Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Turngemeinde Karlsruhe-Aue 1895 e.V.
(vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB)
Brühlstr. 36a
76227 Karlsruhe
Tel. 0721-406246, E-Mail: info@turngemeinde-aue.de

2. Für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet und welche Rechtsgrundlage erlaubt uns diese Verarbeitung?

a) Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Sportbereich/Abteilung
verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

b) Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

c) Zum Zwecke der Außendarstellung
werden Fotos von Mitglieder/von Veranstaltungen auf folgenden
Internetseiten des Vereins veröffentlicht: www.turngemeinde-aue.de,
www.tg-aue.de, www.facebook.com/TurngemeindeAue. Die Rechtsgrundlage
hierfür ist Art. 6 ABS. lit a) DS-GVO.

d) Zum Zwecke der Eigenwerbung
der Turngemeinde Karlsruhe-Aue 1895 e.V. wird Werbung an die
E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet oder die Mitglieder werden
telefonisch über aktuelle Angebote informiert. Die Rechtsgrundlage
hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f)) DS-GVO

c) Die Veröffentlichung
personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder
überregionalen Printmedien erfolgt durch Wahrung berechtigter Interessen
des Vereins. Dieses besteht in der Information der Öffentlichkeit durch
Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins, In diesem Rahmen
werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer z.B.
im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins
veröffentlicht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f)
DS-GVO.

3. Geben wir die Daten an andere Stellen weiter?

Intern,
also innerhalb der Turngemeinde Karlsruhe-Aue 1895 e.V., geben wir die
Daten an diejenigen Personen weiter, die diese zur Erfüllung der
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Das gilt auch für
Dienstanbieter und Erfüllungsgehilfen, die wir einsetzen um den
Vereinszweck erfüllen zu können.

Zur Erfüllung unserer
satzungsgemäßen Aufgaben sind wir Mitglied in verschiedenen
Dachverbänden. Um unsere Vereinsziele zu verwirklichen werden wir, falls
erforderlich, personenbezogene Daten an diese Verbände übermitteln.

4. Wie lange werden die Daten von uns gespeichert?

Ihre
Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder
ein Dritter uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre
personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet
ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine
anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder gesetzlichen
Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es
sich unter anderem um Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch
(HGB) und der Abgabenordnung (AO). Spätestens nach Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sind das 10 Jahre nach
Vertragsende, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.

5. Welche Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie?

Dem
Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO)
oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

as Vereinsmitglied
hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

6. Welche Pflichten haben Sie?

Sollten Sie uns Ihre Daten nicht bereitstellen, kann die Aufnahme in die Turngemeinde Karlsruhe-Aue 1895 e.V. abgelehnt werden.